Антикоррупционная политика ООО «Промхимпермь»
1 Область применения и цели
1.1. Настоящее Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» в целях защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и является локальным нормативным актом ООО «Промхимпермь», определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства руководством, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени ООО «Промхимпермь».
1.2. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – Политика) распространяет свое действие на всех работников Общества вне зависимости от занимаемой ими должности, обязательна для введения в действие ООО «Промхимпермь» и рекомендуется для соблюдения контрагентами Компании.
1.3. Настоящая Политика разработана в целях:
- минимизации риска вовлечения в коррупционную деятельность ООО «Промхимпермь» (далее Компания, Общество), руководства и работников, независимо от занимаемой должности;
- информирования всех заинтересованных лиц о требованиях законодательства в области противодействия коррупции, принципах функционирования антикоррупционной системы Компании;
- Установление обязанностей сотрудников Общества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также участвовать в мероприятиях по предотвращению коррупции.
Требования законодательства в области противодействия коррупции, настоящей Политики и иных внутренних регулирующих документов должны безусловно и неукоснительно соблюдаться всеми сотрудниками Компании, вне зависимости от занимаемой ими должности, срока работы, статуса и иных взаимоотношений с Компанией.
1.4. Антикоррупционные меры Общества направлены на:
- предупреждение коррупции, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции (профилактика коррупции);
- выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
- минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
2 Нормативные ссылки
При составлении настоящей Политики использованы следующие нормативные документы:
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 №63-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ;
- Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Методические рекомендации Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.11.2013 «По разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции».
3 Основные понятия, определения и применяемые сокращения
3.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины и определения:
3.1.1. Антикоррупционное законодательство – нормативные акты Российской Федерации и иные применимые нормативные акты, регулирующие отношения, связанные с мошенничеством, включая коррупционные действия, и устанавливающие ответственность за соответствующие нарушения.
3.1.3. Близкий родственник - лицо, состоящее в близких родственных отношениях с работником Компании, а именно: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестра, дедушка, бабушка, внуки.
3.1.4. Заинтересованные стороны (лица) - это различные физические или юридические лица, которые так или иначе заинтересованы в финансовых и иных результатах деятельности Компании и оказывают на неё влияние посредством своей деятельности, мнений, принимаемых решений. К заинтересованным сторонам относятся работники Компании, участники, инвесторы; контрагенты, поставщики, покупатели; государственные и муниципальные органы власти, общественные организации, средства массовой информации и другие.
3.1.4. Конфликт интересов - это ситуация, в которой работник имеет возможность получить материальную или иную выгоду (преимущества) для себя лично, для близких родственников за счет ущерба коммерческим, корпоративным или иным интересам Компании.
3.1.5. Коррупция - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.
3.1.6. Сотрудник - работник ООО «Промхимпермь».
4 Основные принципы антикоррупционной системы в ООО «Промхимпермь»
4.1 Принцип соответствия работы Общества действующему законодательству.
Соответствие реализуемых Обществом антикоррупционных мероприятий законодательству Российской Федерации.
4.2 Принцип личного примера руководства.
Руководители всех уровней в обязательном порядке соблюдают требования настоящей Политики и антикоррупционного законодательства, открыто заявляют о своем непринятии коррупции, тем самым выступая примером для своих подчиненных, а также стремятся предотвратить вероятность совершения коррупционных действий доступными им методами.
4.3 Регулярность и своевременность оценки рисков
Компания проводит регулярную переоценку рисков с целью своевременного отслеживания потенциально уязвимых для коррупции бизнес-процессов и принятия соответствующих мер по минимизации выявленных рисков.
4.4 Принцип должной осмотрительности
Перед принятием решения о начале или продолжении деловых отношений, при привлечении кандидатов на работу, при участии в юридических лицах, при взаимодействии с контрагентами и прочими заинтересованными лицами Компания осуществляет проверку их благонадежности, отсутствия конфликта интересов, взаимосвязи с государственными служащими, анализирует информацию о репутации.
4.5 Информирование и обучение
Компания информирует все заинтересованные лица о требованиях настоящей Политики. Работники ознакамливаются с положениями настоящей Политики и связанными с ней документами при приеме на работу.
4.6 Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для работников вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей.
4.7 Принцип открытости бизнеса.
Информирование контрагентов о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах ведения бизнеса.
5 Меры по противодействию коррупции
5.1 Запрет получения незаконного вознаграждения
Работникам Общества строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать незаконное вознаграждение или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, работ, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
5.2 Взаимоотношения с заинтересованными сторонами
Компания противодействует коррупции во всех её проявлениях. Компания предъявляет высокие требования к качеству поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг, к надежности партнеров и контрагентов, к соблюдению ими не только действующего законодательства, но и признанных коммерческим сообществом правил, в том числе по обеспечению недопущения дискриминации и коррупции. Все работники, в особенности руководители, осознают, что они представляют Компанию, и их поведение по отношению к внешним партнёрам Компании и третьим лицам оказывает влияние на репутацию Компании.
5.3 Взаимоотношения с органами власти и общественностью
Общество считает недопустимым самостоятельно или через своих работников оплату любых расходов (денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения) за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения или сохранения преимущества для Общества в коммерческой или иной деятельности. Работники Общества самостоятельно несут ответственность за допущенные коррупционные правонарушения при взаимодействии с государственными служащими в соответствии с действующим законодательством.
5.4 Раскрытие информации для заинтересованных сторон
В целях обеспечения доступности информации для всех заинтересованных сторон Компания осуществляет ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета в полном соответствии с требованиями законодательства. Все финансово-хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и иных видах учета с учетом принципов полноты, достоверности и открытости. Компания не допускает осуществления хозяйственных операций без отражения их в бухгалтерском учете, искажения или фальсификацию данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов. Все хозяйственные операции Компании проходят должное рассмотрение и утверждаются уполномоченными сотрудниками согласно требованиям внутренних нормативных документов.
5.5 Проверка контрагентов. Взаимодействие с посредниками и иными лицами
Общество стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими облюдение требований антикоррупционного законодательства и/или контрагентами, декларирующими непринятие коррупции. Общество заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу Общества. Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риски, возникающие при взаимодействии с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего могут предпринимать следующие меры для предотвращения коррупции:
- проверка наличия у контрагентов собственных антикоррупционных процедур или политик;
- отказ от заключения договорных отношений с контрагентами, исполнительные органы и/или бенефициары которых достоверно вовлечены в коррупционную деятельность;
- включение в договоры антикоррупционных условий (оговорок);
- иные меры взаимного содействия для предотвращения коррупции.
Работники Общества самостоятельно несут ответственность за коррупционные правонарушения, допущенные при взаимодействии с контрагентами и третьими лицами в соответствии с действующим законодательством.
5.6 Информирование и обучение работников
Общество доводит настоящее Положение до сведения всех работников Общества, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящего Положения всеми контрагентами, своими работниками и иными лицами.
Обучение и информирование работников:
- ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе;
- организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур;
- размещение данной Политики на сайте Компании.
5.7 Сотрудничество с правоохранительными и иными органами в сфере противодействия
коррупции.
Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Общества антикоррупционным стандартам поведения.
Сотрудничество может осуществляться в различных формах:
- сообщение в правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно в Обществе/Обществу;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- недопустимость вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.
5.8 Предотвращение и урегулирование конфликта интересов
Принципы работы по управлению конфликтом интересов:
- Обязательность раскрытия работником сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
- Индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Общества при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
- Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
- Соблюдение баланса интересов Общества и работника при урегулировании конфликта интересов;
- Защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Обществом.
Работники в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов обязаны:
- При принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Общества без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей.
- Избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов.
- Раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов.
- Содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
Общество берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения представленных сведений и урегулирования конфликта интересов. Поступившая информация должна быть тщательно проверена с целью оценки серьезности возникающих для Общества рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов. По результатам проверки поступившей информации должно быть установлено, является или не является возникшая (способная возникнуть) ситуация конфликтом интересов. В случае если конфликт интересов имеет место, то могут быть использованы следующие способы его разрешения:
- ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника;
- добровольный отказ работника Общества или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
- пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;
- временное отстранение работника от должности, если его личные интересы входят в противоречие с функциональными обязанностями;
- перевод работника на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов.
5.9 Конфиденциальность, отказ от санкций и поощрение.
Работники Общества обязаны:
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя, начальника службы охраны и контроля о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя, начальника службы охраны и контроля о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами Общества или иными лицами;
- сообщить непосредственному руководителю, начальнику службы охраны и контроля о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
Общество заявляет о том, что ни один работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, отказался дать взятку или получить незаконное вознаграждение, совершить коммерческий подкуп, оказать посредничество во взяточничестве. Общество заявляет о готовности обеспечивать конфиденциальность для сообщивших о фактах коррупции, а также поощрять работников в случае подтверждения фактов коррупции, злоупотреблений, конфликта интересов на основании предоставленной информации.
5.10 Осуществление представительских расходов и подарков
Получение или дарение деловых подарков, проявление гостеприимства являются знаком уважения и вежливости, формирует хорошие деловые отношения при условии, что они носят символический характер, соответствуют деловой практике, не создают репутационного риска для Компании, не представляют собой скрытое вознаграждение, не призваны повлиять на принятие решений и не дают другим лицам повода усматривать такое влияние. Не допускается предоставление работниками и представителями Общества подарков от имени Общества третьим лицам в виде наличных или безналичных денежных средств, независимо от валюты, а также в виде ценностей, работ, услуг или иной материальной выгоды.
5.11 Привлечение к ответственности за совершение коррупционных действий
Компания прикладывает все возможные разумные и законные усилия для быстрого и неотвратимого привлечения к ответственности за коррупционные действия и иные нарушения требований антикоррупционного законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов в области противодействия коррупции вне зависимости от размера и формы таких нарушений.
6 Ответственность за соблюдение Политики
Все сотрудники Компании, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и мероприятий настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и мероприятия. Ответственность за несоблюдение антикоррупционной политики устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Общество обязано проводить служебные проверки и расследования по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции. Компания приветствует соблюдение всеми заинтересованными сторонами Компании принципов антикоррупционной системы, представленных в данной Политике.
7 Заключительные положения
Антикоррупционная политика вступает в силу с момента утверждения приказом директора и действует в течение неограниченного периода времени.
1.1. Настоящее Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» в целях защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и является локальным нормативным актом ООО «Промхимпермь», определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства руководством, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени ООО «Промхимпермь».
1.2. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – Политика) распространяет свое действие на всех работников Общества вне зависимости от занимаемой ими должности, обязательна для введения в действие ООО «Промхимпермь» и рекомендуется для соблюдения контрагентами Компании.
1.3. Настоящая Политика разработана в целях:
- минимизации риска вовлечения в коррупционную деятельность ООО «Промхимпермь» (далее Компания, Общество), руководства и работников, независимо от занимаемой должности;
- информирования всех заинтересованных лиц о требованиях законодательства в области противодействия коррупции, принципах функционирования антикоррупционной системы Компании;
- Установление обязанностей сотрудников Общества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также участвовать в мероприятиях по предотвращению коррупции.
Требования законодательства в области противодействия коррупции, настоящей Политики и иных внутренних регулирующих документов должны безусловно и неукоснительно соблюдаться всеми сотрудниками Компании, вне зависимости от занимаемой ими должности, срока работы, статуса и иных взаимоотношений с Компанией.
1.4. Антикоррупционные меры Общества направлены на:
- предупреждение коррупции, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции (профилактика коррупции);
- выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
- минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
2 Нормативные ссылки
При составлении настоящей Политики использованы следующие нормативные документы:
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 №63-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ;
- Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Методические рекомендации Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.11.2013 «По разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции».
3 Основные понятия, определения и применяемые сокращения
3.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины и определения:
3.1.1. Антикоррупционное законодательство – нормативные акты Российской Федерации и иные применимые нормативные акты, регулирующие отношения, связанные с мошенничеством, включая коррупционные действия, и устанавливающие ответственность за соответствующие нарушения.
3.1.3. Близкий родственник - лицо, состоящее в близких родственных отношениях с работником Компании, а именно: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестра, дедушка, бабушка, внуки.
3.1.4. Заинтересованные стороны (лица) - это различные физические или юридические лица, которые так или иначе заинтересованы в финансовых и иных результатах деятельности Компании и оказывают на неё влияние посредством своей деятельности, мнений, принимаемых решений. К заинтересованным сторонам относятся работники Компании, участники, инвесторы; контрагенты, поставщики, покупатели; государственные и муниципальные органы власти, общественные организации, средства массовой информации и другие.
3.1.4. Конфликт интересов - это ситуация, в которой работник имеет возможность получить материальную или иную выгоду (преимущества) для себя лично, для близких родственников за счет ущерба коммерческим, корпоративным или иным интересам Компании.
3.1.5. Коррупция - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.
3.1.6. Сотрудник - работник ООО «Промхимпермь».
4 Основные принципы антикоррупционной системы в ООО «Промхимпермь»
4.1 Принцип соответствия работы Общества действующему законодательству.
Соответствие реализуемых Обществом антикоррупционных мероприятий законодательству Российской Федерации.
4.2 Принцип личного примера руководства.
Руководители всех уровней в обязательном порядке соблюдают требования настоящей Политики и антикоррупционного законодательства, открыто заявляют о своем непринятии коррупции, тем самым выступая примером для своих подчиненных, а также стремятся предотвратить вероятность совершения коррупционных действий доступными им методами.
4.3 Регулярность и своевременность оценки рисков
Компания проводит регулярную переоценку рисков с целью своевременного отслеживания потенциально уязвимых для коррупции бизнес-процессов и принятия соответствующих мер по минимизации выявленных рисков.
4.4 Принцип должной осмотрительности
Перед принятием решения о начале или продолжении деловых отношений, при привлечении кандидатов на работу, при участии в юридических лицах, при взаимодействии с контрагентами и прочими заинтересованными лицами Компания осуществляет проверку их благонадежности, отсутствия конфликта интересов, взаимосвязи с государственными служащими, анализирует информацию о репутации.
4.5 Информирование и обучение
Компания информирует все заинтересованные лица о требованиях настоящей Политики. Работники ознакамливаются с положениями настоящей Политики и связанными с ней документами при приеме на работу.
4.6 Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для работников вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей.
4.7 Принцип открытости бизнеса.
Информирование контрагентов о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах ведения бизнеса.
5 Меры по противодействию коррупции
5.1 Запрет получения незаконного вознаграждения
Работникам Общества строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать незаконное вознаграждение или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, работ, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
5.2 Взаимоотношения с заинтересованными сторонами
Компания противодействует коррупции во всех её проявлениях. Компания предъявляет высокие требования к качеству поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг, к надежности партнеров и контрагентов, к соблюдению ими не только действующего законодательства, но и признанных коммерческим сообществом правил, в том числе по обеспечению недопущения дискриминации и коррупции. Все работники, в особенности руководители, осознают, что они представляют Компанию, и их поведение по отношению к внешним партнёрам Компании и третьим лицам оказывает влияние на репутацию Компании.
5.3 Взаимоотношения с органами власти и общественностью
Общество считает недопустимым самостоятельно или через своих работников оплату любых расходов (денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения) за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения или сохранения преимущества для Общества в коммерческой или иной деятельности. Работники Общества самостоятельно несут ответственность за допущенные коррупционные правонарушения при взаимодействии с государственными служащими в соответствии с действующим законодательством.
5.4 Раскрытие информации для заинтересованных сторон
В целях обеспечения доступности информации для всех заинтересованных сторон Компания осуществляет ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета в полном соответствии с требованиями законодательства. Все финансово-хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и иных видах учета с учетом принципов полноты, достоверности и открытости. Компания не допускает осуществления хозяйственных операций без отражения их в бухгалтерском учете, искажения или фальсификацию данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов. Все хозяйственные операции Компании проходят должное рассмотрение и утверждаются уполномоченными сотрудниками согласно требованиям внутренних нормативных документов.
5.5 Проверка контрагентов. Взаимодействие с посредниками и иными лицами
Общество стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими облюдение требований антикоррупционного законодательства и/или контрагентами, декларирующими непринятие коррупции. Общество заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу Общества. Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риски, возникающие при взаимодействии с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего могут предпринимать следующие меры для предотвращения коррупции:
- проверка наличия у контрагентов собственных антикоррупционных процедур или политик;
- отказ от заключения договорных отношений с контрагентами, исполнительные органы и/или бенефициары которых достоверно вовлечены в коррупционную деятельность;
- включение в договоры антикоррупционных условий (оговорок);
- иные меры взаимного содействия для предотвращения коррупции.
Работники Общества самостоятельно несут ответственность за коррупционные правонарушения, допущенные при взаимодействии с контрагентами и третьими лицами в соответствии с действующим законодательством.
5.6 Информирование и обучение работников
Общество доводит настоящее Положение до сведения всех работников Общества, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящего Положения всеми контрагентами, своими работниками и иными лицами.
Обучение и информирование работников:
- ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе;
- организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур;
- размещение данной Политики на сайте Компании.
5.7 Сотрудничество с правоохранительными и иными органами в сфере противодействия
коррупции.
Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Общества антикоррупционным стандартам поведения.
Сотрудничество может осуществляться в различных формах:
- сообщение в правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно в Обществе/Обществу;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- недопустимость вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.
5.8 Предотвращение и урегулирование конфликта интересов
Принципы работы по управлению конфликтом интересов:
- Обязательность раскрытия работником сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
- Индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Общества при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
- Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
- Соблюдение баланса интересов Общества и работника при урегулировании конфликта интересов;
- Защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Обществом.
Работники в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов обязаны:
- При принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Общества без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей.
- Избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов.
- Раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов.
- Содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
Общество берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения представленных сведений и урегулирования конфликта интересов. Поступившая информация должна быть тщательно проверена с целью оценки серьезности возникающих для Общества рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов. По результатам проверки поступившей информации должно быть установлено, является или не является возникшая (способная возникнуть) ситуация конфликтом интересов. В случае если конфликт интересов имеет место, то могут быть использованы следующие способы его разрешения:
- ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника;
- добровольный отказ работника Общества или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
- пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;
- временное отстранение работника от должности, если его личные интересы входят в противоречие с функциональными обязанностями;
- перевод работника на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов.
5.9 Конфиденциальность, отказ от санкций и поощрение.
Работники Общества обязаны:
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя, начальника службы охраны и контроля о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя, начальника службы охраны и контроля о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами Общества или иными лицами;
- сообщить непосредственному руководителю, начальнику службы охраны и контроля о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
Общество заявляет о том, что ни один работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, отказался дать взятку или получить незаконное вознаграждение, совершить коммерческий подкуп, оказать посредничество во взяточничестве. Общество заявляет о готовности обеспечивать конфиденциальность для сообщивших о фактах коррупции, а также поощрять работников в случае подтверждения фактов коррупции, злоупотреблений, конфликта интересов на основании предоставленной информации.
5.10 Осуществление представительских расходов и подарков
Получение или дарение деловых подарков, проявление гостеприимства являются знаком уважения и вежливости, формирует хорошие деловые отношения при условии, что они носят символический характер, соответствуют деловой практике, не создают репутационного риска для Компании, не представляют собой скрытое вознаграждение, не призваны повлиять на принятие решений и не дают другим лицам повода усматривать такое влияние. Не допускается предоставление работниками и представителями Общества подарков от имени Общества третьим лицам в виде наличных или безналичных денежных средств, независимо от валюты, а также в виде ценностей, работ, услуг или иной материальной выгоды.
5.11 Привлечение к ответственности за совершение коррупционных действий
Компания прикладывает все возможные разумные и законные усилия для быстрого и неотвратимого привлечения к ответственности за коррупционные действия и иные нарушения требований антикоррупционного законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов в области противодействия коррупции вне зависимости от размера и формы таких нарушений.
6 Ответственность за соблюдение Политики
Все сотрудники Компании, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и мероприятий настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и мероприятия. Ответственность за несоблюдение антикоррупционной политики устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Общество обязано проводить служебные проверки и расследования по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции. Компания приветствует соблюдение всеми заинтересованными сторонами Компании принципов антикоррупционной системы, представленных в данной Политике.
7 Заключительные положения
Антикоррупционная политика вступает в силу с момента утверждения приказом директора и действует в течение неограниченного периода времени.
